Bardzo prosto. Wystarczy pobrać ze strony formularz zgłoszeniowy i krok po kroku go wypełnić, wybrać  miejsce odbioru certyfikatu  i wysłać.  Następnie przedstawiciel  wybranego punktu rejestracji oddzwoni  i umówi termin podpisanie umowy i odbioru certyfikatu. Cała procedura jest bardzo prosta.  

Dowód osobisty lub Paszport. W przypadku cudzoziemców Paszport lub karta stałego pobytu.

Dokumenty firmy NIP/Regon/KRS lub wpis do Ewidencji Gospodarczej potwierdzone z oryginałem. Niezbędny jest również dowód tożsamości osoby uprawnionej do zawierania umów.

Podpis kwalifikowany jest podpisem elektronicznym równoważnym z podpisem własnoręcznym. Służy do podpisywania dokumentów i umów mający moc prawną. Podpis elektroniczny musi być weryfikowany ważnym kwalifikowanym certyfikatem oraz składany przy pomocy bezpiecznego urządzenia do składania podpisu.

• wysyłanie deklaracji ZUS (program Płatnik)
• podpisywanie urzędowej korespondencji z podmiotami administracji publicznej za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej
• zawieranie umów cywilnoprawnych w formie elektronicznej
• wystawianie faktur w formie elektronicznej (e-faktura)
• uczestnictwo w aukcjach i przetargach elektronicznych
• przesyłanie danych do Generalnego Inspektora Informacji Finansowej (GIIF)
• kontakty z urzędami administracji publicznej (np. e-KRS, e-deklaracja , e-GIODO, UFE )
• sporządzanie dokumentacji medycznej
• składanie dyspozycji, przelewów, zmian w bankowości elektronicznej
• składanie e-pozwów drogą elektroniczną do e-sądu.

Skutki prawne:

Podpis elektroniczny weryfikowany przy pomocy certyfikatu kwalifikowanego wywołuje skutki prawne podpisu odręcznego  w rozumieniu Kodeksu Cywilnego i ustawy o podpisie elektronicznym

Podpis elektroniczny weryfikowany przy pomocy certyfikatu niekwalifikowanego wywołuje skutki prawne podpisu odręcznego jeśli obie strony wcześniej zawarły umowę o wzajemnym uznaniu podpisów weryfikowanych przy pomocy certyfikatów niekwalifikowanych.

Podmiot wydający:

Certyfikaty kwalifikowane mogą jedynie wydawać Kwalifikowane Centra Certyfikacji

Certyfikaty niekwalifikowane  mogą wydawać Centra Certyfikacji niekwalifikowane i kwalifikowane

Przeznaczenie:

certyfikat kwalifikowany może być używany do składania/weryfikacji podpisu elektronicznego. Nie może być używany do logowania, szyfrowania itp

certyfikat niekwalifikowany może być używany np. do logowania, szyfrowania dokumentów, uwierzytelniania itp.

Miejsce przechowywania:

Certyfikat kwalifikowany musi być przechowywany w urządzeniu kryptograficznym (karta mikroprocesorowa,  etoken itp.) posiadającym odpowiedni certyfikat bezpieczeństwa

Certyfikat niekwalifikowany może być przechowywany w urządzeniu kryptograficznym  (karta mikroprocesorowa,  etoken itp.) lub na komputerze użytkownika. W tym wypadku użytkownik ma pełną swobodę wyboru miejsca przechowywania certyfikatu.

 Co to jest podpis niekwalifikowany?

Podpis elektroniczny weryfikowany za pomocą certyfikatu niekwalifikowanego na mocy prawa nie jest równoznaczny z podpisem własnoręcznym. Podpis elektroniczny, weryfikowany poprzez certyfikat niekwalifikowany, wywołuje skutki prawne podpisu odręcznego tylko wtedy, jeśli strony zawarły wcześniej umowę o wzajemnym uznaniu podpisu weryfikowanego certyfikatem niekwalifikowanym. Służy przede wszystkim do sygnowania dokumentów mniejszej wagi.

• Korzyści ze stosowania podpisu kwalifikowanego:
• bezpieczeństwo  w sieci — nie ma możliwości sfałszowania podpisu kwalifikowanego,
• niezaprzeczalność — tylko właściciel certyfikatu może podpisać dokument,
• gwarancje prawne podpisu elektronicznego są równoznaczne z podpisem odręcznym,
• szybkość obiegu informacji,
• oszczędność kosztów wynikających z eliminacji dokumentów papierowych,
• łatwość  przechowywania, katalogowania  i wyszukiwania.

Nie - certyfikat służy jedynie do weryfikacji podpisu elektronicznego oraz szyfrowania danych.Certyfikat daje gwarancję bezpieczeństwa, że klucz publiczny używany do weryfikacji podpisu elektronicznego, należy do osoby w certyfikacie wymienionej.  Często błędnie potocznie mówi się np. "podpisz się swoim certyfikatem".

Tak można przy pomocy podpisu elektronicznego weryfikowanego za pomocą certyfikatu niekwalifikowanego.

Podpis niekwalifikowany na mocy prawa nie jest równoznaczny z podpisem własnoręcznym. Podpis elektroniczny, weryfikowany poprzez certyfikat niekwalifikowany, wywołuje skutki prawne podpisu odręcznego tylko wtedy, jeśli strony zawarły wcześniej umowę o wzajemnym uznaniu podpisu weryfikowanego certyfikatem niekwalifikowanym.

Certyfiakt wydany przez Cencert jest ważny na drugi dzień od podpisanej umowy na okres 1 roku lub dwóch lat lub do dnia unieważnienia.

Cencert wydaje certyfikaty ważne 1 rok lub 2 lata i jest ważny w tym okresie chyba, ze wcześniej zostanie unieważniony.   

Certyfikat można unieważnić/zawiesić poprzez:

- osobistą wizytę w jednym z punktów rejestracji w godzinach pracy,

- zgłoszenie telefoniczne.

W przypadku wizyty osobistej tożsamość Subskrybenta jest weryfikowana na podstawie dowodu osobistego lub paszportu. W przypadku zgłoszenia telefonicznego tożsamość Subskrybenta jest weryfikowana na podstawie hasła ustalonego przy wystawianiu certyfikatu oraz danych osobowych podawanych w procesie przy wystawianiu certyfikatu. W przypadku, gdy weryfikacja tożsamości Subskrybenta nastąpiła z pominięciem hasła, certyfikat jest zawieszanya nie unieważniony