Cyfrowa transformacja stała się codziennością. Coraz więcej instytucji, urzędów i firm działa w pełni online, a tradycyjne dokumenty papierowe zastępowane są wersjami elektronicznymi. Wraz z tym rośnie potrzeba narzędzi, które zapewniają bezpieczeństwo i wiarygodność danych. Jednym z nich jest kwalifikowana pieczęć elektroniczna, czyli e-pieczęć – cyfrowy odpowiednik tradycyjnej pieczątki organizacji.

E-pieczęć pozwala potwierdzić, że e-dokument pochodzi od konkretnego podmiotu i nie został zmieniony po wystawieniu. W odróżnieniu od podpisu elektronicznego, który identyfikuje osobę fizyczną, e-pieczęć potwierdza tożsamość organizacji – urzędu, spółki czy innej jednostki. Dzięki temu odbiorca e-dokumentu zyskuje pewność co do jego źródła i autentyczności.

Dlaczego warto korzystać z kwalifikowanej e-pieczęci

Kwalifikowana e-pieczęć łączy wygodę i bezpieczeństwo. Umożliwia szybkie potwierdzanie autentyczności, integralności i pochodzenia e-dokumentów elektronicznych bez potrzeby ich podpisywania przez pracowników. Pozwala usprawnić obieg dokumentów, ograniczyć koszty druku i archiwizacji oraz zmniejszyć ryzyko błędów.

Dla organizacji oznacza to pełną kontrolę nad procesem tworzenia i wysyłania e-dokumentów oraz gwarancję tego, że nikt po drodze nic w nich zmienił. Kwalifikowana e-pieczęć od Cencert spełnia wymogi unijnego rozporządzenia eIDAS i jest uznawana w całej Unii Europejskiej, co ułatwia współpracę z partnerami zagranicznymi.

Gdzie sprawdza się e-pieczęć

E-pieczęć nie zawiera danych osobowych pracownika czy urzędnika – umieszczane są w niej dane organizacji, takie jak nazwa, NIP czy numer KRS. To rozwiązanie idealne w sytuacjach, gdy liczy się pochodzenie dokumentu, a nie to, kto konkretnie go podpisał.

W praktyce pieczęć elektroniczna znajduje zastosowanie przy decyzjach administracyjnych, zaświadczeniach, e-fakturach, raportach, sprawozdaniach czy umowach wysyłanych w formie elektronicznej. Wykorzystywana jest również w procesach logowania i wymiany danych między systemami teleinformatycznymi. Przykładem jest Krajowy System e-Faktur (KSeF), gdzie e-pieczęć może służyć do uwierzytelniania organizacji – potwierdza tożsamość podmiotu podczas komunikacji z systemem.

Ramy prawne i bezpieczeństwo

Kwalifikowane e-pieczęć od Cencert podlega przepisom rozporządzenia eIDAS oraz krajowym regulacjom prawa. Korzystanie z nich gwarantuje zgodność z obowiązującymi standardami bezpieczeństwa i zapewnia pełną moc prawną w całej Unii Europejskiej.

Cencert, musi spełniać rygorystyczne wymagania techniczne i organizacyjne, co przekłada się na wiarygodność naszych usług i zaufanie użytkowników.

Korzyści dla organizacji

Wdrożenie e-pieczęci przynosi wymierne korzyści:

• szybszy i prostszy obieg dokumentów,
• ograniczenie kosztów druku i archiwizacji,
• większe bezpieczeństwo i pewność pochodzenia dokumentów,
• możliwość automatyzacji procesów w systemach elektronicznych.

E-pieczęci od Cencert można łatwo zintegrować z istniejącymi systemami obiegu e-dokumentów, co jeszcze bardziej zwiększa efektywność pracy i przyspiesza realizację zadań. W Cencert mamy doświadczenie i niezbędną wiedzę w zakresie wdrożeń e-pieczęci.

Wybierz sprawdzone rozwiązanie

Cencert oferuje kwalifikowaną e-pieczęć, która spełnia wszystkie wymogi prawne i techniczne, a jednocześnie jest prosta i wygodna w obsłudze.
Obecnie kwalifikowana e-pieczęć na karcie dostępna jest w dwóch promocyjnych wariantach:

• na rok – w promocyjnej cenie 699 zł netto,
• na dwa lata – w cenie 1199 zł netto
  (oferta ważna do końca roku).

Kwalifikowana e-pieczęć od Cencert, to bezpieczny i zgodny z przepisami sposób, by wprowadzić swoją organizację w cyfrową rzeczywistość i usprawnić elektroniczny obieg dokumentów.

 

Przeczytaj artykuł: Czym jest KSeF?

Przeczytaj artykuł: Pieczęć elektroniczna – cyfrowa tożsamość organizacji.

Przeczytaj artykuł: eIDEAS 2.0 – nowy rozdział Usług Zaufania w UE