Podpis elektroniczny zyskuje coraz większą popularność w biznesie, administracji publicznej i wśród osób prywatnych. Umożliwia szybkie, bezpieczne i ekologiczne załatwianie formalności bez konieczności drukowania dokumentów, czy długich wizyt w urzędach. Jednak, mimo rosnącego zainteresowania, wiele osób wciąż zadaje sobie pytanie, ile właściwie kosztuje podpis elektroniczny? Co wpływa na jego cenę? I w końcu – czy inwestycja w tego typu rozwiązanie jest w ogólne opłacalna?
W dzisiejszym artykule odpowiemy na pytania o cenę podpisu elektronicznego i wyjaśnimy, co się na nią składa. Omówimy także, jakie są rzeczywiste koszty dla użytkownika oraz czy podpis elektroniczny można uznać za drogi w porównaniu do korzyści, jakie oferuje.
Ile kosztuje podpis elektroniczny?
Podpis elektroniczny jest cyfrowym odzwierciedleniem naszego własnoręcznego podpisu składanego na dokumencie – dokumenty nim opatrzone mają dokładnie taką samą moc prawną jak te podpisane własnoręcznie. Sytuacja taka dotyczy całej Unii Europejskiej – oznacza to, że kwalifikowany podpis elektroniczny oparty na certyfikacie wydanym na przykład przez Cencert w Polsce jest uznawany przez pozostałe państwa członkowskie Wspólnoty. Bez wątpienia, to duże ułatwienie, przede wszystkim dla przedsiębiorców, coraz częściej realizujących projekty z europejskimi partnerami.
Cena kwalifikowanego podpisu elektronicznego zależy od konkretnego produktu i czasu jego ważności. Klienci Cencert mogą wybierać spośród kilku rozwiązań, różniących się przede wszystkim sposobem poświadczenia, terminem ważności certyfikatu, czy samym „rodzajem” podpisu („na karcie”, czy „w chmurze”).

- Podpis elektroniczny kwalifikowany na karcie
To podstawowy rodzaj podpisu elektronicznego, dedykowany osobom rzadziej korzystających ze smartfonów (np. w szeroko rozumianej administracji). Zestaw obejmuje kwalifikowany certyfikat podpisu elektronicznego, kartę procesorową (karta duża lub w formacie SIM), posiadającą certyfikat bezpieczeństwa zgodnie z eIDAS oraz aplikację PEM-HEART SIGNATURE. Opcją dodatkową jest czytnik kart – standardowy lub token.
Cena za podpis kwalifikowany kształtuje się na poziomie od 219 zł za dwanaście miesięcy ważności certyfikatu do 529 zł za cztery lata jego użytkowania.
- Podpis elektroniczny kwalifikowany w chmurze – rSign
To narzędzie dla nowoczesnych, zapracowanych i… często korzystających z telefonu! Dostęp do łatwego i szybkiego narzędzia do elektronicznego podpisywania wszelkich dokumentów i umów, tak jak przy tradycyjnym podpisie elektronicznym, wszystko z zachowaniem pełnej mocy prawnej, bezpiecznie i prosto… Nie potrzebujemy tutaj ani karty procesorowej, ani czytnika kart. Funkcjonalność podpisu opiera się o smartfon z dedykowaną aplikacją oraz komputer z odpowiednim oprogramowaniem; potrzebny jest także dostęp do Internetu.
Termin ważności rSign może wynosić od roku aż do 5 lat, a jego cena kształtuje się od 219 zł za 12 miesięcy do 729 zł w opcji najdłuższej.
Cencert oferuje także rSign podpis elektroniczny kwalifikowany w chmurze, z poświadczeniem notarialnym – w cenie od 419 zł za rok do 929 zł za 5 lat ważności certyfikatu, a także rSign z poświadczeniem innym podpisem w cenie 339 za jeden rok ważności certyfikatu do 849 zł za pięć lat.
- Przeniesienie certyfikatu kwalifikowanego do Cencert (rSign, podpis w chmurze)
To rozwiązanie dla tych, które posiadają ważny certyfikat kwalifikowany innego dostawcy i chcą go przenieść do Cencert, do chmury (podpis rSign, potwierdzany przy użyciu smartfona).
Opcja jest dostępna w cenie od 159 zł za rok do 489 zł za cztery lata ważności certyfikatu.
- Przeniesienie certyfikatu kwalifikowanego do CenCert (podpis na karcie)
To rozwiązanie dla osób, które posiadają ważny certyfikat kwalifikowany innego dostawcy i chcą go przenieść na kartę Cencert lub token USB.
Opcja jest dostępna w cenie od 179 zł za rok do 509 zł za cztery lata ważności certyfikatu.
W każdej z powyższych opcji opłata uiszczana jest z góry za cały czas ważności certyfikatu.
Gdzie można stosować podpis elektroniczny?
Kwalifikowany podpis elektroniczny Cencert to intuicyjne narzędzie do podpisywania dokumentów i umów, a jego rola w dzisiejszym, coraz bardziej zdigitalizowanym świecie stale rośnie. Już teraz e-podpis jest obligatoryjnym narzędziem podczas wysyłania sprawozdań do KRS lub, tak jak w przypadku branży aptekarskiej, przekazywania danych o obrocie produktów leczniczych do Głównego Inspektora Farmaceutycznego.
Jest wykorzystywany do składania deklaracji w ZUS, podpisywania faktur, dokumentów biznesowych, a nawet do udziału w aukcjach na elektronicznych platformach przetargowych. Przy użyciu certyfikatu kwalifikowanego można rejestrować dane w UODO (Urząd Ochrony Danych Osobowych), przesyłać dane do GIIF (Generalny Inspektor Informacji Finansowych), a także kontaktować się z urzędami administracji publicznej.
Podpis elektroniczny stanowi inwestycję w wygodę, bezpieczeństwo i oszczędność czasu, a korzyści, jakie oferuje, często przewyższają poniesione koszty. Warto rozważyć ten zakup i potraktować jako opłacalną inwestycję. Jego wdrożenie przyspieszy obieg dokumentów w firmie i zapewni ich bezpieczeństwo. To zaś bez wątpienia przełoży się na lepsze funkcjonowanie biznesu, czy sprawniejszą współpracę z partnerami.
Dla firm i osób prywatnych korzystających z podpisu elektronicznego na co dzień, oszczędności związane z eliminacją papierowych dokumentów, redukcją czasu potrzebnego na formalności czy usprawnieniem współpracy zdalnej mogą być ogromne. Podpis elektroniczny to dzisiaj element nowoczesnego podejścia do zarządzania dokumentami i procesami. To rozwiązanie, które choć wymaga początkowej inwestycji, okazuje się nie tylko praktyczne, ale i ekonomiczne, wspierając rozwój cyfrowej rzeczywistości w życiu codziennym i biznesowym.
Jeśli nie posiadacie jeszcze podpisu elektronicznego – skontaktujcie się z nami, chętnie odpowiemy na Wasze pytania. Więcej informacji na temat wszystkich naszych produktów znajdziecie na stronie https://www.cencert.pl/certyfikat-kwalifikowany/. Zapraszamy także do kontaktu z naszymi Partnerami (https://www.cencert.pl/punkty-rejestracji/) oraz z infolinią, czynną w dni robocze w godzinach 8.00 – 18.00, pod numerem telefonu: 22 720 79 55, 666 028 044, mail: biuro@cencert.pl
Przeczytaj artykuł: Jak zapewnić pełną wiarygodność dokumentów?
Przeczytaj artykuł: Pieczęć, czy podpis? Co łączy a co różni te rozwiązania?