KSeF – obowiązek, do którego warto podejść pragmatycznie
Krajowy System e-Faktur (KSeF) przestał być zapowiedzią, a stał się codziennością polskich przedsiębiorców. Od 1 lutego część firm została objęta obowiązkiem korzystania z KSeF; od 1 kwietnia natomiast obowiązek ten obejmie pozostałe podmioty. W dłuższej perspektywie system ten prowadzi do standaryzacji obiegu dokumentów oraz zwiększenia przejrzystości procesów księgowych, co ma istotne znaczenie dla sprawnego funkcjonowania organizacji.
KSeF a obowiązek uwierzytelnienia w systemie
Wdrożenie KSeF oznacza nie tylko zmianę sposobu wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych, ale również konieczność prawidłowego uwierzytelnienia się w systemie. To właśnie ten etap najczęściej rodzi pytania i wątpliwości po stronie przedsiębiorców. W praktyce oznacza to potrzebę wyboru rozwiązania, które będzie zgodne z obowiązującymi przepisami, zapewni wysoki poziom bezpieczeństwa oraz umożliwi łatwą integrację z wykorzystywanymi systemami finansowo-księgowymi.
E-pieczęć Cencert jako skuteczne narzędzie do KSeF
Rozwiązaniem kwestii uwierzytelnienia w KSeF jest zastosowanie e-pieczęci oferowanej przez Cencert. E-pieczęć umożliwia bezproblemowe i bezpieczne uwierzytelnienie w KSeF, spełniając wszystkie wymagania formalne przewidziane dla korzystania z systemu. Rozwiązanie to zostało zaprojektowane z myślą o efektywnym wykorzystaniu w środowisku biznesowym, również w kontekście obowiązkowych zmian regulacyjnych, takich jak KSeF.
Integracja e-pieczęci z systemami klientów
Proces uwierzytelnienia w KSeF za pomocą e-pieczęci Cencert jest prosty, przewidywalny i stabilny. Kluczową przewagą Cencert jest zdolność do integracji usług zaufania z systemami wykorzystywanymi przez klientów. Dzięki temu firmy mogą wdrożyć e-pieczęć w sposób spójny z istniejącą infrastrukturą IT, minimalizując ryzyko błędów oraz przestojów operacyjnych.
Profesjonalne wsparcie techniczne Cencert na etapie wdrożenia i użytkowania narzędzi pozwala organizacjom skoncentrować się na działalności operacyjnej, zamiast na rozwiązywaniu problemów technicznych.
Zastosowanie e-pieczęci poza KSeF
Warto podkreślić, że e-pieczęć Cencert nie jest narzędziem wykorzystywanym wyłącznie do obsługi KSeF. Może ona znaleźć zastosowanie w wielu innych obszarach działalności przedsiębiorstwa. E-pieczęć umożliwia podpisywanie dokumentów elektronicznych, ochronę integralności i autentyczności treści, a także bezpieczną komunikację z kontrahentami i instytucjami publicznymi. Wspiera również zabezpieczanie procesów wewnętrznych organizacji oraz realizację wymogów compliance.
Cencert jako partner w cyfrowej transformacji
Cyfryzacja procesów biznesowych to kierunek, którego nie da się już uniknąć. KSeF jest jednym z kluczowych elementów tej zmiany, a właściwy dobór narzędzi technologicznych ma bezpośredni wpływ na jej powodzenie. Cencert, dzięki kompleksowej ofercie Usług zaufania, możliwości ich integracji z systemami klientów oraz profesjonalnemu wsparciu eksperckiemu, może być Twoim najlepszym partnerem technologicznym w bezpiecznej i świadomej transformacji cyfrowej.
Wychodząc naprzeciw potrzebom przedsiębiorców, instytucji oraz innych podmiotów, Cencert oferuje e-pieczęć w promocji, realnie wspierając organizacje w procesie cyfrowej transformacji.
Przeczytaj artykuł: Cencert rSign dostępny w Autenti.
Przeczytaj artykuł: Cyfrowa moc pieczęci kwalifikowanej.
Przeczytaj artykuł: Pieczęć elektroniczna – bezpieczeństwo Twoich dokumentów.
