Kwalifikowana pieczęć elektroniczna wydawana zdalnie
cyfrowy dowód autentyczności

Kwalifikowana pieczęć elektroniczna wydawana zdalnie to kluczowe narzędzie cyfrowego zaufania w administracji i biznesie, zapewniające pełną zgodność z prawem, bezpieczeństwo dokumentów oraz efektywność procesów. Jest szczególnie istotna w kontekście cyfryzacji dokumentów i automatyzacji pracy w firmach i urzędach. Do zakupu pieczęci kwalifikowanej wydawanej zdanie niezbędne jest potwierdzenie kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

PIECZĘĆ ELEKTRONICZNA TERAZ W NIŻSZEJ CENIE.

Kup teraz

E-pieczęć kwalifikowana do KSeF w wyjątkowej cenie!

Od lutego 2026 r. KSeF stanie się obowiązkowy dla wszystkich firm.
Aby Twoje e-faktury były bezpieczne i zgodne z prawem, potrzebujesz narzędzia, które zagwarantuje ich autentyczność i integralność – tym narzędziem jest e-pieczęć kwalifikowana.

Pieczęć elektroniczna od Cencert daje Ci:
✔️ pełne bezpieczeństwo e-dokumentów,
✔️ zgodność z eIDAS i KSeF,
✔️ spokój i pewność w codziennej pracy firmy.

Teraz e-pieczęć w promocyjnej cenie od 498,34 zł/rok przy zakupie na 3 lata!


Zrób krok naprzód – przygotuj swoją firmę na KSeF już dziś.

 

REGULAMIN PROMOCJI

Kwalifikowana pieczęć elektroniczna to specjalny rodzaj pieczęci elektronicznej, który posiada najwyższy poziom bezpieczeństwa i mocy prawnej, zgodny z unijnym rozporządzeniem eIDAS (UE nr 910/2014). Może być stosowana wyłącznie przez osoby prawne (np. firmy, urzędy, instytucje) i wydawana jest przez kwalifikowanego dostawcę usług zaufania.

Porównanie Kwalifikowanej pieczęci elektronicznej z Kwalifikowanym podpisem elektronicznym

Cecha Kwalifikowana pieczęć elektroniczna Podpis elektroniczny (kwalifikowany)
Użytkownik Osoba prawna (np. firma, instytucja) Osoba fizyczna
Cel Potwierdzenie autentyczności dokumentu firmowego Potwierdzenie tożsamości osoby podpisującej
Podpisuje/Pieczętuje Organizacja Osoba (pracownik, pełnomocnik)
Zastosowanie Dokumenty urzędowe, faktury, oferty firmowe, certyfikaty Umowy, wnioski, oświadczenia, korespondencja
Moc prawna Równoważna firmowej pieczęci tradycyjnej Równoważny podpisowi własnoręcznemu
Możliwość automatyzacji ✅ (np. w systemach ERP, e-fakturowania) ❌ (każdorazowo wymaga udziału osoby fizycznej)
Tożsamość podpisującego Nie wskazuje konkretnej osoby, tylko firmę Wskazuje konkretną osobę fizyczną
Zgodność z eIDAS
Stosowanie w urzędach Tak – do pieczętowania decyzji, pism, zaświadczeń Tak – przez osoby podpisujące decyzje (np. dyrektorzy)
  1. KSeF (Krajowy System e-Faktur) – automatyczne uwierzytelnianie i integralność faktur ustrukturyzowanych przesyłanych do KSeF, potwierdzenie autentyczności wystawcy oraz zgodności dokumentów z wymogami Ministerstwa Finansów.
  2. Autoryzacja oficjalnych dokumentów firmowych – umowy, regulaminy, raporty, oferty czy sprawozdania finansowe zyskują oficjalny status.
  3. E-fakturowanie – nadawanie fakturom mocy dokumentu oryginalnego, akceptowanego przez organy podatkowe.
  4. Obieg dokumentów w administracji publicznej – decyzje administracyjne, zawiadomienia, pisma urzędowe, certyfikaty.
  5. Dokumenty składane do instytucji zewnętrznych – KRS, ZUS, sądy, urzędy skarbowe – jako dowód autentyczności nadawcy.
  6. Ochrona dokumentów przed fałszerstwem – każda próba zmiany treści po zastosowaniu pieczęci elektronicznej ujawnia naruszenie integralności dokumentu.
  7. Automatyczne generowanie dokumentów – możliwość masowego, bezosobowego sygnowania dokumentów w systemach automatycznych.

Korzyści stosowania kwalifikowanej pieczęci elektronicznej

  • Bezpieczeństwo i ochrona dokumentów – pieczęć gwarantuje, że treść dokumentu nie została zmieniona po jego opieczętowaniu – chroni przed fałszerstwem i manipulacją.
  • Pewność pochodzenia – dokument jednoznacznie wskazuje podmiot, który go wystawił – buduje zaufanie i eliminuje ryzyko anonimowości.
  • Pełna moc prawna w UE – pieczęć kwalifikowana jest zgodna z rozporządzeniem eIDAS i uznawana w całej Unii Europejskiej – możesz jej używać w kontaktach urzędowych i biznesowych.
  • Automatyzacja procesów – umożliwia masowe, szybkie pieczętowanie dokumentów bez udziału pracownika – idealna do faktur, umów, certyfikatów, zaświadczeń.
  • Oszczędność czasu i kosztów – eliminuje konieczność drukowania, podpisywania i skanowania dokumentów – wszystko odbywa się cyfrowo, szybko i sprawnie.
  • Reprezentowanie firmy, nie osoby – nie wymaga podpisu osoby fizycznej – pieczęć kwalifikowana przypisana jest do organizacji, co ułatwia formalne działania.
  • Wzrost wiarygodności firmy – użycie pieczęci pokazuje profesjonalne podejście i zgodność z nowoczesnymi standardami cyfrowej komunikacji.
  1. Kliknij w poniższy link:
  2. Wybierz okres ważności (od 1 do 3 lat).
  3. Wybierz czytnik kart, jeśli go jeszcze nie posiadasz.
  4. Uzupełnij dane do wystawienia certyfikatu.
  5. Kliknij “Dodaj do koszyka”.
  6. Wybierz opcję wysyłki.
  7. Uzupełnij dane do faktury.
  8. Opłać transakcję.

Po złożeniu zamówienia:

  • wyślemy do Ciebie przesyłkę z kartą do składania pieczęci (oraz ewentualnie czytnikiem),
  • na e-mail otrzymasz Wniosek o wystawienie certyfikatu do pieczęci w pliku PDF.
Wniosek należy podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnione do reprezentacji firmy i odesłać do nas. Jeśli wniosek podpisuje pełnomocnik, dołącz również dokument pełnomocnictwa.
Po otrzymaniu dokumentów i pozytywnej weryfikacji przez naszych inspektorów prześlemy Ci wiadomość e-mail z kodem aktywacyjnym do karty.
W większości przypadków wysyłkę i weryfikację realizujemy tego samego lub najpóźniej następnego dnia roboczego.

Zobacz film instruktażowy: logowanie do KSeF przy użyciu kwalifikowanej pieczęci elektronicznej Cencert.

Kostka 128x128 NavyBlue

Chcesz wiedzieć więcej?

Masz pytania dotyczące tej Usługi Zaufania?
Napisz, co Cię interesuje, a potrzebne informacje wyślemy prosto na Twoją skrzynkę.

Administratorem danych osobowych jest Enigma Systemy Ochrony Informacji Sp. z o.o. Dane będą przetwarzane w celu oferowania Ci przez nas produktów i usług bezpośrednio, w tym dobierania ich pod kątem Twoich potrzeb, czyli profilowania, będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego w tym interesu (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Więcej informacji o zasadach przetwarzania danych i przysługujących Ci prawach znajdziesz na stronie WWW https://www.cencert.pl/polityka-prywatnosci/.

dowiedz sie więcej 640x512