Mobilna kwalifikowana pieczęć elektroniczna Cencert mSeal
cyfrowy dowód autentyczności

Mobilna kwalifikowana pieczęć elektroniczna mSeal od Cencert to zaawansowane rozwiązanie przeznaczone dla podmiotów prawnych, które oczekują najwyższej mocy prawnej, bezpieczeństwa oraz pełnej zgodności z przepisami. Pieczęć spełnia wymagania unijnego rozporządzenia eIDAS, dzięki czemu stanowi wiarygodne i prawnie uznawane narzędzie do zabezpieczania dokumentów elektronicznych w obrocie krajowym i międzynarodowym. Z rozwiązania mogą korzystać wyłącznie firmy, urzędy oraz inne instytucje.

mSeal jest kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną dostępną w aplikacji mobilnej, co oznacza całkowitą rezygnację z kart kryptograficznych, czytników i dodatkowego sprzętu. Certyfikat pieczęci może zostać wydany w pełni zdalnie, na podstawie kwalifikowanego podpisu elektronicznego, co znacząco skraca czas wdrożenia i upraszcza formalności.

Rozwiązanie zostało zaprojektowane z myślą o nowoczesnych organizacjach, które chcą usprawnić cyfrowy obieg dokumentów i zautomatyzować procesy wewnętrzne. Mobilna forma pieczęci zapewnia elastyczność działania, a zastosowane mechanizmy kryptograficzne gwarantują ochronę integralności dokumentów, pewność ich pochodzenia oraz odporność na nieuprawnione modyfikacje.

Cencert mSeal doskonale sprawdza się w środowiskach, gdzie liczy się szybkość, skalowalność i niezawodność – od administracji publicznej, przez sektor finansowy, aż po duże i średnie przedsiębiorstwa. To praktyczne narzędzie, które łączy wysoki poziom bezpieczeństwa z wygodą użytkowania, wspierając organizacje w skutecznej i bezpiecznej transformacji cyfrowej.

1. KSeF (Krajowy System e-Faktur) – automatyczne uwierzytelnianie i integralność faktur ustrukturyzowanych przesyłanych do KSeF, potwierdzenie autentyczności wystawcy oraz zgodności dokumentów z wymogami Ministerstwa Finansów.
2. Autoryzacja oficjalnych dokumentów firmowych – umowy, regulaminy, raporty, oferty czy sprawozdania finansowe zyskują oficjalny status.
3. E-fakturowanie – nadawanie fakturom mocy dokumentu oryginalnego, akceptowanego przez organy podatkowe.
4. Obieg dokumentów w administracji publicznej – decyzje administracyjne, zawiadomienia, pisma urzędowe, certyfikaty.
5. Dokumenty składane do instytucji zewnętrznych – KRS, ZUS, sądy, urzędy skarbowe – jako dowód autentyczności nadawcy.
6. Ochrona dokumentów przed fałszerstwem – każda próba zmiany treści po zastosowaniu pieczęci elektronicznej ujawnia naruszenie integralności dokumentu.
7. Automatyczne generowanie dokumentów – możliwość masowego, bezosobowego sygnowania dokumentów w systemach automatycznych.

Korzyści stosowania kwalifikowanej pieczęci elektronicznej

• Mobilność i wygoda – szybkie i łatwe pieczętowanie e-dokumentów dzięki aplikacji w Twoim telefonie.
• Bezpieczeństwo i ochrona dokumentów – pieczęć gwarantuje, że treść dokumentu nie została zmieniona po jego opieczętowaniu – chroni przed fałszerstwem i manipulacją.
• Pewność pochodzenia – dokument jednoznacznie wskazuje podmiot, który go wystawił – buduje zaufanie i eliminuje ryzyko anonimowości.
• Pełna moc prawna w UE – pieczęć kwalifikowana jest zgodna z rozporządzeniem eIDAS i uznawana w całej Unii Europejskiej – możesz jej używać w kontaktach urzędowych i biznesowych.
• Automatyzacja procesów – umożliwia masowe, szybkie pieczętowanie dokumentów bez udziału pracownika – idealna do faktur, umów, certyfikatów, zaświadczeń.
• Oszczędność czasu i kosztów – eliminuje konieczność drukowania, podpisywania i skanowania dokumentów – wszystko odbywa się cyfrowo, szybko i sprawnie.
• Reprezentowanie firmy, nie osoby – nie wymaga podpisu osoby fizycznej – pieczęć kwalifikowana przypisana jest do organizacji, co ułatwia formalne działania.
• Wzrost wiarygodności firmy – użycie pieczęci pokazuje profesjonalne podejście i zgodność z nowoczesnymi standardami cyfrowej komunikacji.

Proces zdalnego wystawienia certyfikatu do mobilnej pieczęci kwalifikowanej mSeal na podstawie podpisu kwalifikowanego:

1. Złożenie zamówienie – Klient składa zamówienie, podając dane potrzebne do wystawienia certyfikatu.
2. Przygotowanie wniosku – Cencert generuje wniosek i wysyła go w formie PDF.
3. Instalacja aplikacji mSeal – Klient instaluje aplikację na telefonie i skanuje kod QR.
4. Podpisanie dokumentów – Wniosek oraz załącznik z kodem instalacji podpisuje osoba uprawniona lub pełnomocnik.
5. Weryfikacja dokumentów – Inspektor w Cencert sprawdza poprawność dokumentów i uprawnienia.
6. Wystawienie certyfikatu – Po pozytywnej weryfikacji certyfikat zostaje wystawiony, a Użytkownik otrzymuje e-mail z kodem niezbędnym do aktywacji pieczęci mSeal.