Szukasz informacji czym są e-deklaracje i podpis elektroniczny?

Postaramy się udzielić kilku najważniejszych informacji. Od 1 stycznia 2015 r. każdy podmiot zatrudniający więcej niż pięciu pracowników jest zobligowany do składania deklaracji PIT-11, CIT-8 oraz IFT-2 wyłącznie w formie elektronicznej.

Do przesyłania deklaracji podatkowych bezpośrednio z portalu e-deklaracje osoba upoważniona do składania e-deklaracji (z wykorzystaniem e-podpis) powinna nabyć zestaw do e-podpis zawierający: certyfikat kwalifikowany, kartę kryptograficzną, czytnik kart.

Zastanawiasz się jak składać e-deklaracje? Pamiętaj, że możesz zrobić to na kilka sposobów. e-deklaracje i podpis elektroniczny możesz wdrożyć między innymi za pomocą:

Formularza interaktywnego

Aby to zrobić:

  • wejdź w zakładkę e-deklaracje na stronie podatki.gov.pl
  • wybierz interesujący cię podatek i pobierz odpowiedni formularz
  • wypełnij formularz
  • podpisz go podpisem kwalifikowanym albo danymi autoryzującymi
  • pobierz i zachowaj Urzędowe Poświadczenia Odbioru (UPO)

Ważne, aby pamiętać: e-deklaracje są powiązane z podpis elektroniczny.

Modułu systemu finansowo-księgowego

Przy wykorzystaniu odpowiednich aplikacji (modułów) możesz wysyłać e-deklaracje drogą elektroniczną, bezpośrednio z systemów finansowo-księgowych oraz automatycznie podpisać elektronicznie wszystkie przesyłane deklaracje. Wykorzystaj e-podpis.

Aby to zrobić:

  • pobierz właściwą strukturę logiczną z sekcji Struktury dokumentów XML
  • wypełnij i wyślij dokument ze swojej aplikacji
  • pobierz i zachowaj Urzędowe Poświadczenia Odbioru (UPO)

Uniwersalnej Bramki Dokumentów (UBD)

Aby to zrobić:

  • uruchom odpowiednią aplikację (moduł) zgodnie ze specyfikacją Wejścia – Wyjścia  dostępną w zakładce – Dokumentacja IT
  • wypełnij formularz
  • podpisz go podpisem kwalifikowanym lub danymi autoryzującymi
  • wyślij dokument do UBD
  • pobierz i zachowaj Urzędowe Poświadczenia Odbioru (UPO)

Każde działanie podczas wykorzystania e-deklaracje jest związane z podpis elektroniczny.

Aby prawidłowo wysyłać formularze, zainstaluj w systemie:

  1. Zestaw do składania podpisu elektronicznego (czytnik i oprogramowanie do e-podpis) – w przypadku wysyłania formularzy podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Pamiętaj, aby wykorzystać e-podpis.
  2. Program Adobe Reader dostępny nieodpłatnie na stronie Adobe. Interaktywne formularze wymagają co najmniej wersji 9.0.0.
  3. Wtyczkę (plug-in) niezbędną do wysyłania drogą elektroniczną dokumentów podatkowych, wypełnianych w interaktywnych formularzach w formacie PDF

Gdzie odebrać podpis elektroniczny?

Sprawdź podpis elektroniczny